Главная
Услуги
Истории

Мои истории из практики

Как я создала стажировку там, где её не ждали

В первый год своей работы после неудачного опыта собственной практики я организовала весь процесс стажировки от поиска студентов, онбординга до их реальных результатов для бюро

Не просто бумажка - живой договор для архитектора

Договор - это сценарий вашей работы. Поэтому не редко ко мне обращаются даже после юристов, которые зачастую знают о нашей индустрии не так много и предлагают стандартные решения, не учитывая многие нюансы.

В этой истории - про подготовленный мной нестандартный договор, по которому надо будет жить 3 года.

Анатомия цены: как разложить стоимость проекта по полочкам

Ко мне обратилась владелица небольшой ландшафтной студии с проблемой: сложно рассчитать КП. Не было четкого понимания по тому, какие трудозатраты закладывать, из чего складывается цена и как понять запрос заказчика, чтобы потом не работать себе в минус.

Когда я пришла на стажировку в маленькую архитектурную мастерскую несколько лет назад, мой первый рабочий день запомнился… тем, что его не было. Я молча сидела за свободным столом, наблюдая, как коллеги поглощены работой. Никто не объяснил, что делать, не дали задач и даже не показали, где можно попить воды. Так прошла целая неделя, пока все-таки у основателя до меня не дошли руки.

Этот опыт мне запомнился — и, возможно, поэтому позже я обратила внимание, как много вокруг нас было студентов-архитекторов, которые мечтали о практике, в то время, как в самой студии постоянно не хватало рук.
Тогда я, ещё новичок, рискнула предложить боссу идею:
«Давайте я организую стажировку?»

После рассылки объявления по группам института, отсмотра портфолио и выбора 5 стажеров, я организовала процесс онбординга:

Реальные проекты с первого дня. Даже небольшие, но значимые задачи — не «принеси кофе», а «помоги подобрать материалы для презентации клиенту».
Куратор на месяц. Каждый стажер получал «наставника» — опытного специалиста, который выдавал задания и направлял работу.

Я лично всегда была рядом и была готова ответить на все вопросы, искренне интересовалась, как у них дела, и как идет работа с выбранными кураторами.

Что из этого вышло:
Через месяц один из стажеров под моим руководством разработал целый мерч, который до сих пор носят и используют в сети мои бывшие коллеги. Ещё трое остались работать.

Эта история для меня — не просто про удачный HR. Это про то, как один неловкий опыт может превратиться в систему, которая делает чью-то профессиональную жизнь лучше.

Сейчас я помогаю другим компаниям создавать такие же живые, неформальные системы адаптации. Потому что хороший онбординг — это не про документы, а про отношение.

Когда моя знакомая-архитектор получила серьёзный заказ, перед ней встала задача: нужно было подготовить договор для трёхлетнего сотрудничества. Опыта в составлении таких документов у неё не было, а типовые варианты из интернета не учитывали специфику работы в нашей сфере.

Одна из сложностей - договор должен был включать параллельную работу над несколькими стадиями и разные схемы оплат.

В процессе работы всплыло множество тонкостей и нюансов, которые пришлось дополнительно обговаривать с заказчиком. Однако это - залог уверенности и спокойствия в будущем, потому что чем больше получится обсудить на берегу (и включить в договор!), тем меньше потом будет неприятных сюрпризов.

Я помогла создать договор с нуля — не формальную бумагу, а рабочий инструмент, который:

Чётко прописывал этапы работы и порядок взаимодействия
Учитывал отраслевые нюансы (сроки согласований, порядок внесения правок)
Защищал интересы обеих сторон без излишней бюрократии

За годы практики я "прожила" не один договор, и знаю, об какие пункты чаще всего спотыкаются как заказчики, так и исполнители.

Поэтому если вам нужен договор, который будет работать и помогать — обращайтесь. Сделаем документ, который защитит вас и упростит работу с клиентами.

Запрос звучал примерно так:
"Мы постоянно ошибаемся в расчетах, то занижаем цены, то пугаем клиентов завышенными суммами".

Мне даже дали конкретный пример - заказчик попросил убрать лишнее из КП, в то время, как мои клиенты были уверены в своем составе и подозревали, что заказчик недобросовестно хочет им недоплатить.

Но на первой же встрече стало ясно — дело не только в математике.

Команда привыкла работать в основном с рабочей документацией и вести реализацию. А когда они начали брать полные проекты, то столкнулись с неожиданностью: этап концепции "съедал" непредсказуемое количество времени и ресурсов, и каждый раз было непонятно, сколько за него просить.

Что мы сделали:

Создали понятные шаблоны: Таблица трудозатрат по специалистам (архитектор, визуализатор, инженер);
"Золотой состав работ", на который можно ориентироваться при составлении КП и разбирать, что из запроса заказчика студия может взять на себя, а от чего придется отказаться;
Гибкий калькулятор стоимости с поправочными коэффициентами.

Но главное — мы не просто составили документы, а разобрали их вместе.

Я показала, почему на концепцию нужно закладывать на 30% больше времени, чем кажется, и где можно сэкономить без потери качества.

Иногда достаточно просто начать считать правильно — и бизнес становится не только прибыльнее, но и спокойнее.